5.2.12. Продажа запасных частей и транспортных средств;
5.2.12.1. Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, должность, сведения, собираемые посредством метрических программ.
5.2.12.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, Уволенные работники, Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты, Посетители сайта, Законные представители.
5.2.12.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
5.2.12.4. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
5.2.12.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
5.2.13. Обеспечение пропускного режима на территорию Оператора;
5.2.13.1. Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения.
5.2.13.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники.
5.2.13.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.2.13.4. Перечень действий: Сбор, систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, удаление, уничтожение.
5.2.13.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
5.2.14. Обеспечение корпоративной мобильной связи;
5.2.14.1. Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, адрес регистрации, данные документа, удостоверяющего личность.
5.2.14.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники.
5.2.14.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
5.2.14.4. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, ранение, уточнение (обновление, изменение) передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5.2.14.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
5.2.15. Анализ действий физического лица на Интернет-ресурсах Оператора;
5.2.15.1. Категории субъектов персональных данных: сведения, собираемые посредством метрических программ.
5.2.15.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты, Посетители сайта.
5.2.15.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.2.15.4. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5.2.15.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
5.2.16. Заключение, изменение, исполнение и /или прекращение договоров с клиентами и контрагентами;
5.2.16.1. Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, номер расчетного счета.
5.2.16.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты, Законные представители.
5.2.16.3. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
5.2.16.4. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
5.2.16.5. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработка персональных данных в маркетинговых целях и для прямых контактов осуществляется только при наличии предварительного согласия субъекта, которое может быть отозвано.
6. Обеспечение безопасности персональных данных
6.1. При обработке персональных данных Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от других неправомерных действий в отношении персональных данных.
Основными мерами защиты персональных данных являются:
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных
• применение прошедших в установленном порядке процедуры оценки соответствия средств защиты информации;
• применение для уничтожения персональных данных прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
6.2. Порядок действий при нарушении безопасности персональных данных:
6.2.1. В случае возникновения инцидента безопасности, который может привести или привел к утрате, неправомерному распространению или иному нарушению безопасности персональных данных, сотрудник Оператора, обнаруживший инцидент, обязан немедленно уведомить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
6.2.2. Ответственное лицо обязано незамедлительно:
- Оценить характер инцидента и объем потенциально затронутых данных;
- Принять меры по устранению последствий инцидента;
- В срок, не превышающий 24 часов с момента получения сведений об инциденте, направить уведомление в Роскомнадзор и иные уполномоченные органы в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
- В случаях, предусмотренных законом, проинформировать субъектов персональных данных.
7. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора
7.1 Субъект обработки персональных данных имеет право:
• Получение сведений, касающихся обработки его персональных данных;
• Вправе требовать уточнения, исправления неточных, устаревших, персональных данных или уничтожения персональных данных в случае их неправомерной обработки
• Отозвать согласие на обработку персональных данных
• Обжаловать неправомерные действия или бездействия Оператора при обработке и защите его персональных данных
• Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• Правовые основания и цели обработки персональных данных
• Цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных
• Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения
• Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом
• Обращение к Оператору и направление ему запросов;
7.2 Обязанности Оператора:
• При сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
• В случаях, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
• Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• Давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональных данным
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных, в объеме, предусмотренном ст. 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Сведения предоставляются субъекту персональных данных (его представителю) Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных.
8.2. Запрос должен содержать:
• Серию, номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• Сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• Подпись субъекта персональных данных.
8.3. Запрос может быть направлен на почтовый адрес ООО «Динамика Архангельск»:
163000, Архангельская область, г. Архангельск, пр. Московский, д.48/ ул. П. Галушина, д.17.
8.4. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
8.5. Субъект персональных данных несет ответственность за представление достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
8.6. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно поученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите прав.
8.7. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении или запросе субъекта персональных данных или его представителя, либо Роскомнадзора Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование с момента получения такого обращения или запроса
8.8. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование с момента получения такого обращения, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
8.9. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
8.10. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора.
8.11. Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.
8.12. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
8.14 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• Иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных
9. Конфиденциальность персональных данных
9.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренними документами Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных.
9.2. Сотрудники Оператора, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных.
9.3. Оператор обеспечивает соблюдение конфиденциальности персональных данных, а также соблюдения уполномоченными им лицами и контрагентами конфиденциальности в отношении предоставленной информации, мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
9.4. Оператор вправе передавать персональные данные субъекта персональных данных третьим лицам:
• Субъект персональных данных выразил согласие на такие действия;
• Передача необходима для исполнения обязательств договорам и иным обязательствам перед субъектом персональных данных;
• Передача предусмотрена Российским законодательством в рамках установленной процедуры;
• Передача необходима для достижения цели, осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств не осуществляется.
10.2. Все обработка и хранение персональных данных субъектов осуществляются исключительно на территории Российской Федерации с использованием баз данных и информационных систем, технические средства которых расположены на территории Российской Федерации.
10.3. Запрет на трансграничную передачу персональных данных является безусловным и применяется даже в случае наличия согласия субъекта персональных данных на такую передачу.
10.4. Исключения из запрета на трансграничную передачу персональных данных могут быть применены только в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами Российской Федерации.
11. Заключительные положения
11.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной и подлежит размещению на сайте: https://tank-dynamica.ru.
11.2. Все изменения в Политике подлежат обязательному предварительному внутреннему согласованию с лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, и Юридическим отделом.
11.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения директором Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией.
11.4. Актуальная редакция Политики постоянно размещена в свободном доступе на официальном сайте Оператора по адресу: https://tank-dynamica.ru/privacy-policy. Предыдущие редакции Политики хранятся в архиве Оператора по адресу: г. Архангельск, пр. Московский, 48.
11.5. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных
11.4. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора
11.5. Настоящая Политики вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики
11.6. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Оператора в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации
12. Ответственность за нарушение Политики
12.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» и положений настоящей Политики, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.2. Оператор проводит регулярный внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящей Политике и требованиям применимого законодательства. Контроль осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
12.3. Все работники Оператора, допущенные к обработке персональных данных, обязаны быть ознакомлены с настоящей Политикой под подпись.